Szybka powtórka: Akta stanu cywilnego i ich rodzaje

Skrócony odpis aktu stanu cywilnego

Odpis skrócony zawiera aktualną treść aktu stanu cywilnego.

Można wnioskować o wydanie skróconego odpisu:
 

•     aktu urodzenia,
•     aktu urodzenia dziecka, które urodziło się martwe,
•     aktu małżeństwa,
•     aktu zgonu.

Odpis zupełny aktu stanu cywilnego

Odpis zupełny zawiera więcej informacji niż odpis skrócony. Jest w nim dokładnie powtórzona treść aktu stanu cywilnego. Zawiera zarówno dane, które były aktualne w chwili sporządzenia aktu, jak i wszystkie późniejsze zmiany (na przykład informacje o zmianie nazwiska).

Można otrzymać odpis zupełny:
 

•     aktu urodzenia,
•     aktu małżeństwa,
•     aktu zgonu,
•     aktu zgonu osoby o nieustalonej tożsamości.

Wielojęzyczny odpis skrócony

Wielojęzyczny odpis skrócony to dokument, który może być potrzebny na przykład za granicą. Nie trzeba go tłumaczyć ani uzyskiwać legalizacji — o ile osługuje się nim w następujących państwach: Niemcy, Austria, Belgia, Hiszpania, Francja, Włochy, Luksemburg, Holandia, Portugalia, Szwajcaria, Turcja, Słowenia, Chorwacja, Macedonia, Bośnia i Hercegowina, Serbia, Czarnogóra, Mołdawia, Litwa, Estonia, Rumunia, Bułgaria, Republika Zielonego Przylądka.
 

Można otrzymać wielojęzyczny odpis skrócony:
 

•     aktu urodzenia,
•     aktu małżeństwa,
•     aktu zgonu.
   

Forma odpisu aktu stanu cywilnego

Odpis można otrzymać w formie:

•     papierowej,
•     elektronicznej – dokument elektroniczny podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym, który potwierdza jego autentyczność. Jeśli składasz wniosek o odpis w postaci elektronicznej – dostaniesz go na swoją skrzynkę na platformie ePUAP (jeśli masz tam konto).

Wielojęzyczny odpis skrócony dostaniesz jedynie w postaci papierowej.

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (tekst jednolity — Dz.U. z 2018 r. poz. 2224 z późn. zm.)
 Konwencja nr 16 Międzynarodowej Komisji Stanu Cywilnego sporządzona w Wiedniu 8 września 1976 r. dotycząca wydawania wielojęzycznych odpisów aktów stanu cywilnego (Dz.U. z 2004 r. nr 166 poz. 1735)